展台设计搭建应尽量做到简洁、明了大气,应该是能充分体现企业的实力。其次产品展示要讲究科学性和艺术性.展品品种多,规格不太多,有一个选择,试图向人们展示他们的最新产品,采用了多种技术和创新绩效的重要性.要选择品质好,在市场上具有竞争力的产品参展代表.产品展出重点的前提下,应尽可能多样化,以适应不同消费者的需求。现场观察展位位置,测量展览位置的占地面积。构思展位的主题,展览形式,主要的结构框架,展架的布置以及展架所运用的材料的初定。能用通俗易懂的语言向甲方介绍设计展览基本形式,展位布置情况以及展厅的功能和对展出情况的一些设想。对行人的流动规律注意, 比如说走道限制,所谓的走道限制就是对走道进行限制,保证人流顺畅等等。炙热的温度。
成立主题式展示摊位。主题预设将使目的更明确,参观访问者更容易熟悉。很多公司在加入展示时想把公司和产品的整个有点都呈现出来,实际上这是不科学的,会让参观访问者觉得主题太乱而无从熟悉公司的诉求究竟是什么。实际上只要抓住一个主题,让参观访问者有兴趣而愿意进一步熟悉,那末公司就可以在下一步宣传中逐层递进式向参观访问者灌输更多的公司文化和产品知识。依展位大小挑选合适的展示用品及加入展示产品。展位小可以挑选一些大小小的产品,与之相反亦然。过去看过很多公司展位最简单的面或物体表面的大小很小,却想把自己的大件产品通通陈列在里边,最后结果搞得过道拥挤承担不行,影响整体效果。
会展业的发展历史,德国、美国、法国、新加坡等会展经济发达国家无一不积极争取国际专业展会知识的支持,有些国家本身就拥有全球性的展会知识;拥有相关权威性组织的认可和支持是至关重要的,对于像世博会这样的全球性展览会尤其如此。一般来说,一个展览能够进行,必须有四个要素:主办者(展览公司)、参展者(在有些展览中,主办者同时也是参展者,两身份同一)、客商(观众)和场馆。在商业性展览中,主办者的收入主要来自参展商。足够多的参展商的介入,是展览得以运转的关键。主办者的主要收入,他所赖以活动的舞台,以及展览的社会效益等,均由此产生。虽然并非所有的参展商都能带来利润。但这丝毫不会降低参展商在展览价值中链条中的地位。
参加展览会,提升企业知名度,宣传与推介新产品已成这企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会,将展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中,笔者就企业参展效果归纳了以下方面参展商应注意的事项,以改善企业参展的效果:展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。因为,展览会期间坐在展位上,你给买家与专业观众将留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
展台不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区域、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。南京展览设计在我们的地区性发展越来越有个性化,服务也更全面,设计的方案更是趋近与完美。但就目前我们的实力与国外的设计来说却是远远不及的,在服务和实用性具有的功能等还没有达到人们的理想效果。更有我们的过分追求造型和外观,场地利用不足,忽略了基本的展览目的是较为严重的设计失误。
造型要考虑展位利用率的最大化,展厅的搭建设计要和企业所展示的物品遥相呼应。展厅主要是用于各项活动的举办或者对于企业文化或企业成果的展示,因此在搭建展厅时,一定要和本企业所要经常展示的物品相呼应,避免整体设计和产品的选搭配造成整体的不协调,影响企业的整体品位和形象。相关规定严禁使用的材料及有关消防的规定,如果是大面积的展台,活动搭建必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志,消防器材的规定:必须配备消防器材,人员的规定,有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。搭建流程管理,进入展馆之后需要先确定展台的位置,之后开始处理地面,保持地面平整,之后铺设地面、地毯、地台等。在地面铺设完成之后,展台搭建需要开始安装展架的主体结构,安装的时候需要先从背板开始,这样会比较好安装一些。好的流程会使工作做起来事半功倍。
展示预设活动或预设作品也变成艺术家创作的吸收其至摹仿的对象。毕竟,艺术的对象是人的总称的生存以及对生存的熟悉。而预设活动则贯穿了个人的总称活动,并通过技术革新不断改变着很多人对世界的仔细检查方式。技术含有出产用的工具、机器及其发展阶段的知识,它是劳动力的一种主要构成要素。预设师依靠现实的材料和工具,在技术条件的限制和技术文明的影响下,进行着生存方式的创造。预设根植于时期的社会生存,形成了预设师所必须掌握的知识基础,并不断改变着预设者对预设观念和预设方法的熟悉。由于这个,技术对展示预设创造产生的影响是直接的和必然的。预设在工业革命后才形成真正的产业规模,这使我们不可以防止地深刻深思预设与科学技术之间深刻的关系。
主体要素即会议活动的加入者,如会议活动的与会者、展示活动的加入展示者和观众。尽管有时刻可以把她们称之为“加入对象”,但这仅仅是相对于主办者来说的。把会议活动作为一个系统考察的话,与会者、加入展示者和观众没有疑问是会议活动的主体。她们是会议活动最积极、最活跃的因素,也是会议服务的主要对象。会议活动是一种高度团体化的工作外的集体活动。团体者要素即发起、筹划、主办或具体办理、加入协办会议活动的法定团体。团体者要素对于会议系统的运作具有决定性的作用。
会展策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用会展学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的先进技术手段,为参展企业提供进行展览决策的依据和最优的行动方案,以取得最好的经济效益和社会效益。策划既是策略和规划,是从全局的、前瞻的、长远的、动态的角度对某种活动进行安排和部署,为活动目标顺利成功的实现奠定基础。所以,会展策划既是为会展活动的顺利进行、会展目标的顺利实现而在展前、展中、展后对各个细节、步骤及其目标的完成进行全方位、多角度规划。
劳动力高度发展,可移动要素跨地区范围、跨国界移动变成有可能,买卖商品成本与流动花销低廉,是会议产业形成的基本经济条件。会议产业作为种最近兴起产业类型,是市场经济发展到一定历史阶段的产物,是要素流动发展的必然最后结果。无论什么一个封闭的经济整体体系,不论是内里阻塞关口自守,或者外部封锁造成的,都会严重抑制要素流动,影响会议产业的形成和发展。会议产业是经济活动活动高度发达,对外开放达到一定水平后的产物。一样而言,个对外开放程度高、经济活动发达的国度或地区,必定是会议产业发展迅速之地,而那一些阻塞关口自守、经济活动滞后、规划色彩较为浓厚的国度或地区,会议产业的发展就要困不容易得到多。